Vanaf 31 december 2026 geldt het rechtsvermoeden voor zzp'ers onder €38 per uur (excl. btw). Als boekhouder scan je je klanten op uurtarief en benader je eerst wie onder of rond die grens zit. Voer een kort gesprek, doe samen de check en help ze hun zelfstandigheid vast te leggen. Verwijs juridische vragen door.
Als boekhouder zie je de cijfers van je klanten. Je weet wat ze factureren, aan wie en hoe vaak. Daarmee ben jij vaak de eerste die ziet dat een klant risico loopt. Vanaf 31 december 2026 is dat extra belangrijk.
Waarom heb jij als boekhouder een sleutelrol?
Omdat jij de cijfers hebt om snel te zien welke klanten geraakt kunnen worden. Veel zzp'ers met een laag tarief hebben geen jurist, maar wel een boekhouder.
Het rechtsvermoeden van werknemerschap geldt voor zzp'ers met een uurtarief onder de €38 exclusief btw (peildatum 1 januari 2026). Voor hen gaat de wet ervan uit dat ze werknemer zijn, tenzij de opdrachtgever het tegendeel aantoont.
Stap 1: scan je klantenbestand op tarief
Begin met een overzicht van uurtarieven per klant. Je hoeft niet alles in één keer te doen. Een simpele spreadsheet is genoeg.
| Kolom | Wat vul je in? |
|---|---|
| Klant | Naam van de zzp'er |
| Sector | Bijvoorbeeld schoonmaak, bouw, zorg |
| Uurtarief | Exclusief btw, eventueel teruggerekend vanaf dag- of stukprijs |
| Aantal opdrachtgevers | Afgelopen jaar |
| Aandeel grootste opdrachtgever | Percentage van de omzet |
| Prioriteit | Hoog / midden / laag |
Werken klanten per klus of per dag? Reken dan terug naar een uurtarief. Hoe dat werkt, lees je in uurtarief berekenen rond de €38-grens.
Een klant boven de €38 is niet automatisch veilig. De gewone toets op gezag en zelfstandigheid blijft bestaan. Klanten met één grote opdrachtgever verdienen ook aandacht.
Stap 2: bepaal wie je eerst benadert
Benader eerst de klanten onder de €38 per uur. Deel de rest in op basis van tarief en spreiding van opdrachtgevers:
- Hoge prioriteit: tarief onder de €38.
- Midden: tarief net boven de €38, of één opdrachtgever die bijna alle omzet levert.
- Laag: ruim boven de grens, meerdere opdrachtgevers.
Kijk ook naar sectoren waar het risico groter is, zoals schoonmaak, bezorging en platformwerk en horeca.
Stap 3: voer het gesprek
Houd het gesprek kort en praktisch. Maak klanten niet bang, maar wees wel duidelijk. Deze vragen helpen:
- Weet je wat er vanaf 31 december 2026 verandert?
- Wat is je echte uurtarief per opdrachtgever?
- Heb je met je opdrachtgevers al over het tarief gepraat?
- Hoe laat je zien dat je zelfstandig werkt? Denk aan eigen klanten, eigen werkwijze, eigen spullen en eigen verzekeringen zoals een AOV.
- Heb je een bewijsmap? Zo niet: gebruik de bewijsmap-checklist voor zzp'ers.
Jij helpt met cijfers, administratie en bewustwording. Een juridisch oordeel over een contract of arbeidsrelatie laat je over aan een jurist. Zeg dat ook eerlijk tegen je klant.
Stap 4: gebruik deze mailtemplate
Wil je veel klanten tegelijk informeren? Stuur dan deze mail en pas hem aan naar je eigen stijl.
Onderwerp: Nieuwe zzp-regel per 31 december 2026: geldt die voor jou?
Hoi [naam],
Vanaf 31 december 2026 verandert er iets voor zzp'ers met een uurtarief onder de €38 (exclusief btw). De wet gaat er dan van uit dat je werknemer bent, tenzij je opdrachtgever laat zien dat je echt zelfstandig werkt.
In jouw administratie zie ik dat je tarief [onder / rond] deze grens ligt. Daarom wil ik dit graag kort met je bespreken.
Je kunt alvast de gratis check doen: [link naar de check]. Die duurt een paar minuten.
Zullen we een kort belmoment plannen? Laat maar weten wat je uitkomt.
Groet,
[jouw naam]
Stap 5: doe de check samen met je klant
Gebruik de gratis rechtsvermoeden-check in vijf vragen. Die werkt goed in een klantgesprek:
- Doe de check samen tijdens een gesprek.
- Stuur de link mee in je mail.
- Bewaar de uitkomst in het klantdossier.
De uitkomst is een eerste indruk, geen juridisch oordeel. Bij een verhoogd risico is een volgende stap nodig: tarief aanpassen, afspraken veranderen of een jurist inschakelen.
Stap 6: bied het aan als dienst
Veel zzp'ers willen hulp, maar weten niet waar ze moeten beginnen. Dat is een kans. Denk aan:
- Een vaste "rechtsvermoeden-scan" voor bestaande klanten.
- Hulp bij het opzetten van een bewijsmap.
- Een jaarlijkse check op tarief en spreiding van opdrachtgevers.
- Samenwerking met een jurist voor doorverwijzing.
Heb je ook klanten die zzp'ers inhuren? Wijs ze dan op de inhuurchecklist voor opdrachtgevers en ons artikel over zzp'ers inhuren in 2027.
Boekhoudsoftware met partnerprogramma
Werk je met veel zzp-klanten? Met goede boekhoudsoftware zie je tarieven en opdrachtgevers snel terug. Sommige pakketten hebben een partnerprogramma voor boekhouders.
Wil je pakketten vergelijken? Lees boekhoudsoftware voor zzp'ers vergelijken. Wil je met ons samenwerken, bijvoorbeeld om de check aan je klanten aan te bieden? Kijk op de pagina partners.
Kort samengevat
- Het rechtsvermoeden geldt vanaf 31 december 2026 voor zzp'ers onder €38 per uur (excl. btw).
- Scan je klanten op uurtarief en benader eerst wie onder of rond de €38 zit.
- Let ook op klanten met één grote opdrachtgever, ook boven de €38.
- Voer een kort gesprek, doe samen de gratis check en leg de uitkomst vast.
- Help met cijfers en een bewijsmap; verwijs juridische vragen door naar een jurist.
Veelgestelde vragen
Welke zzp-klanten moet ik als boekhouder als eerste benaderen?
Begin met klanten die voor minder dan €38 per uur exclusief btw werken (peildatum 1 januari 2026). Kijk daarna naar klanten die rond die grens zitten, en naar klanten met één grote opdrachtgever.
Mag ik als boekhouder juridisch advies geven over het rechtsvermoeden?
Je kunt klanten goed informeren en helpen met cijfers en administratie. Voor een juridisch oordeel over een contract of arbeidsrelatie verwijs je beter door naar een jurist of arbeidsrechtadvocaat.
Kan ik de gratis check van deze site gebruiken met mijn klanten?
Ja. De rechtsvermoeden-check is gratis en duurt een paar minuten. Je kunt hem samen met je klant doen of de link meesturen. De uitkomst is een eerste indruk, geen juridisch oordeel.
Rijksoverheid (rijksoverheid.nl), Belastingdienst (belastingdienst.nl) en zzpnieuws.nl. Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Check de actuele stand van de regels.
