Inhuurchecklist voor opdrachtgevers

Inventarisatie

• Lijst van alle ingehuurde zzp'ersNaam, KvK-nummer, soort werk en looptijd van de opdracht.
• Duur en omvang per opdrachtHoe lang werkt iemand al voor je, en hoeveel uur per week?
• Kernwerk of bijzaak?Noteer of het werk hoort bij je vaste, dagelijkse bedrijfsvoering.
• Vergelijkbaar werk door personeelDoen werknemers hetzelfde werk? Dat is een extra aandachtspunt.

Tarief

• Uurtarief per zzp'er (excl. btw)Reken dag- en klusprijzen terug naar een bedrag per uur, op basis van de echte uren.
• Opdrachten onder €38 gemarkeerdHier geldt straks het rechtsvermoeden. Begin met deze opdrachten.
• Wie bepaalt het tarief?Leg vast of de zzp'er zelf een prijs voorstelt en erover onderhandelt.

Contract

• Schriftelijke opdrachtovereenkomstVoor elke zzp'er een actuele, ondertekende overeenkomst.
• Resultaat in plaats van urenHet contract beschrijft wat er wordt opgeleverd, niet hoe en wanneer er gewerkt wordt.
• Vervanging en aansprakelijkheidAfspraken over vervanging en over wie opdraait voor fouten.

Werkwijze in de praktijk

• Geen roosters of vaste werktijdenDe zzp'er plant zelf, binnen de afgesproken deadline.
• Geen leidinggevende aansturingJe stuurt op resultaat. Je geeft geen werkinstructies zoals aan personeel.
• Eigen gereedschap en middelenDe zzp'er gebruikt zoveel mogelijk eigen spullen.
• Herkenbaar als externeGeen personeelspas, bedrijfskleding of plek in het organigram, tenzij er een goede reden is.

Alternatieven

• Tarief aanpassenBekijk of een hoger tarief past bij het werk en je begroting.
• Werkwijze aanpassenGeef meer vrijheid in planning en uitvoering, als dat kan.
• In dienst of via payrollBij werk dat echt op een baan lijkt: overweeg een arbeidscontract of een payrollbedrijf.

Documentatie

• Dossier per zzp'erOvereenkomst, facturen, KvK-uittreksel en correspondentie in één map.
• Gemaakte keuzes vastgelegdSchrijf op waarom je een opdracht zo hebt ingericht en wanneer je dat hebt gecheckt.
• Vast moment voor herbeoordelingPlan minstens één keer per jaar een check, en opnieuw als de regels veranderen.