Klik je op een partnerlink en neem je een abonnement? Dan krijgen wij misschien een vergoeding. Jij betaalt niets extra. Partners hebben geen invloed op wat we schrijven. Meer weten? Bekijk onze partners.
Kies boekhoudsoftware die facturen maakt, je uren bijhoudt, helpt bij de btw-aangifte en koppelt met je bank. Let ook op prijs en app. Met urenregistratie zie je per opdracht of je onder de €38 per uur exclusief btw zit: de grens van het rechtsvermoeden dat vanaf 31 december 2026 geldt.
Als zzp'er wil je werken, niet de hele avond bonnetjes sorteren. Boekhoudsoftware neemt veel werk uit handen. Maar er is veel keus. In dit artikel lees je waar je op let.
Waarom is boekhoudsoftware juist nu handig?
Omdat je met goede administratie snel laat zien dat je zelfstandig werkt. Vanaf 31 december 2026 geldt het rechtsvermoeden van werknemerschap. Werk je onder de €38 per uur exclusief btw? Dan moet je opdrachtgever kunnen aantonen dat je echt zelfstandig bent. Daar heeft hij jouw gegevens voor nodig.
Met goede administratie laat je snel zien:
- dat je voor meerdere opdrachtgevers werkt (je facturen);
- dat je zelf je prijs bepaalt (je offertes);
- dat je zelf investeert (je bonnen voor gereedschap en materiaal);
- wat je echt per uur verdient (je urenregistratie).
Dat zijn precies de dingen die in je bewijsmap horen. Goede software is geen garantie. Maar het maakt je verhaal wel een stuk sterker. Vink met de bewijsmap-checklist af wat je al hebt.
Waar let je op bij boekhoudsoftware?
Let op zes dingen: facturen maken, urenregistratie, btw-aangifte, bankkoppeling, prijs en de app.
1. Facturen maken
Dit is de basis. Kun je snel een nette factuur maken met je logo? Worden factuurnummers automatisch bijgehouden? En krijg je een seintje als een klant niet betaalt? Handig is ook als je offertes in één klik omzet naar een factuur.
2. Urenregistratie
Voor het rechtsvermoeden is dit belangrijker dan ooit. Met urenregistratie zie je per klant en per opdracht hoeveel uur je werkt. Zo weet je of je boven of onder de €38 zit. Lees hoe je je echte uurtarief berekent.
Let op: niet alle pakketten hebben urenregistratie standaard. Soms is het een extra module of een koppeling met een andere app. Check dit voor je kiest.
3. Btw-aangifte
Goede software rekent je btw-aangifte voor. Sommige pakketten kunnen de aangifte ook direct indienen bij de Belastingdienst. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR)? Kijk dan of de software daarmee overweg kan.
4. Bankkoppeling
Met een bankkoppeling komen je betalingen automatisch binnen. Je hoeft ze alleen nog te koppelen aan een factuur of bon. Dat scheelt veel tijd. Kijk of jouw bank wordt ondersteund.
5. Prijs
De meeste pakketten werken met een abonnement per maand. Let op:
- Wat zit er in het goedkoopste pakket, en wat niet?
- Is er een gratis proefperiode?
- Betaal je extra voor urenregistratie, bankkoppeling of meer facturen?
- Kun je per maand opzeggen?
De kosten van je boekhoudsoftware zijn meestal zakelijke kosten. Vraag je boekhouder hoe je ze opvoert.
6. App en gebruiksgemak
Werk je veel onderweg, bijvoorbeeld als zzp'er in de bouw of in de bezorging? Dan is een goede app belangrijk. Kun je een bon fotograferen en uploaden? Kun je je uren op locatie invoeren? Probeer het uit in de proefperiode.
Probeer boekhoudsoftware gratis uit
Bij veel pakketten kun je eerst gratis proberen. Zo zie je of facturen, uren en btw-aangifte goed bij jou passen.
Welke soorten boekhoudsoftware zijn er?
Grofweg zijn er drie soorten: simpele factuur-apps, complete zzp-pakketten en uitgebreide pakketten voor het mkb.
| Soort | Past bij | Let op |
|---|---|---|
| Simpele factuur-apps | Starters met weinig facturen | Vaak beperkte btw-hulp en geen bankkoppeling. |
| Complete zzp-pakketten | De meeste zzp'ers | Check of urenregistratie erin zit. |
| Uitgebreide pakketten voor mkb | Zzp'ers die groeien of personeel hebben | Meer functies, vaak ook duurder en ingewikkelder. |
Welke boekhoudpakketten zijn bekend in Nederland?
In Nederland worden onder meer Moneybird, e-Boekhouden.nl, Jortt, SnelStart en Rompslomp veel genoemd door zzp'ers. Ze verschillen in prijs, functies en gebruiksgemak. Prijzen en pakketten veranderen regelmatig. Check daarom altijd de actuele informatie op de website van de aanbieder.
Wij werken aan een eerlijke vergelijking. Tot die klaar is, kun je onze partners bekijken. Gebruik de zes criteria hierboven om zelf te kiezen.
Software doet niet al het werk. Jij blijft verantwoordelijk voor een juiste administratie en aangifte. Twijfel je? Vraag een boekhouder om mee te kijken. Boekhouders vinden hulp in onze checklist voor boekhouders.
Hoe kies je de juiste boekhoudsoftware?
Bepaal wat je nodig hebt, kies twee of drie pakketten en probeer ze gratis uit. In vier stappen:
- Schrijf op wat je echt nodig hebt: hoeveel facturen per maand, uren bijhouden, app?
- Kies twee of drie pakketten die daarbij passen.
- Probeer ze uit in de gratis proefperiode. Maak een echte factuur en voer je uren in.
- Kies het pakket waar je je het prettigst bij voelt. Software die je niet gebruikt, helpt niet.
Weet je nog niet of het rechtsvermoeden voor jou geldt? Doe de gratis rechtsvermoeden-check.
Facturen, uren en btw op één plek
Met één pakket voor je hele administratie heb je altijd overzicht. En je hebt je bewijs van zelfstandigheid direct bij de hand.
Kort samengevat
- Let op zes criteria: facturen, urenregistratie, btw-aangifte, bankkoppeling, prijs en app.
- Met urenregistratie zie je per opdracht of je onder de €38 per uur exclusief btw zit.
- Nette administratie helpt je opdrachtgever om vanaf 31 december 2026 je zelfstandigheid aan te tonen.
- Probeer twee of drie pakketten uit in de gratis proefperiode.
Veelgestelde vragen
Heb ik als zzp'er boekhoudsoftware nodig?
Het is niet verplicht, maar wel handig. Je moet je administratie een aantal jaren bewaren en meestal elk kwartaal btw-aangifte doen, tenzij je de KOR gebruikt. Boekhoudsoftware maakt dat makkelijker en houdt facturen, uren en bonnen op één plek.
Waar let ik op bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Let op facturen maken, urenregistratie, hulp bij de btw-aangifte, een koppeling met je bank, de prijs per maand en of er een goede app is. Kies software die past bij hoeveel facturen en klanten je hebt.
Helpt boekhoudsoftware bij het aantonen van zelfstandigheid?
Ja, het kan helpen. Met nette administratie laat je snel zien dat je voor meerdere opdrachtgevers werkt, zelf je prijzen bepaalt en zelf investeert. Dat zijn signalen van ondernemerschap. Het is wel geen garantie.
Belastingdienst (belastingdienst.nl), Kamer van Koophandel (kvk.nl) en de websites van de genoemde aanbieders. Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of financieel advies.
