Deel wat je voor een opdracht krijgt exclusief btw door het aantal uren dat je eraan werkt. Komt er minder dan €38 per uur uit (peildatum 1 januari 2026)? Dan valt die opdracht vanaf 31 december 2026 onder het rechtsvermoeden van werknemerschap. Reken elke opdracht apart uit.
Veel zzp'ers werken niet met een uurtarief. Ze krijgen een vast bedrag per klus, per dag of per stuk. Toch telt voor het rechtsvermoeden wat je per uur verdient. In dit artikel reken je dat stap voor stap uit.
Waarom is je uurtarief nu belangrijk?
Vanaf 31 december 2026 geldt het rechtsvermoeden van werknemerschap. Werk je voor minder dan €38 per uur (peildatum 1 januari 2026)? Dan gaat de wet ervan uit dat je werknemer bent. Je opdrachtgever moet dan bewijzen dat je echt zelfstandig werkt.
Daarom is het slim om precies te weten wat je per uur verdient. Niet wat je dénkt te verdienen, maar wat er echt overblijft per gewerkt uur.
Hoe bereken je je uurtarief?
Je deelt het bedrag dat je krijgt, exclusief btw, door het aantal uren dat je eraan werkt. De som is simpel:
Uurtarief = bedrag exclusief btw ÷ aantal gewerkte uren
Twee dingen zijn daarbij belangrijk:
- Altijd exclusief btw. Reken je €45 inclusief 21% btw? Dan is je tarief exclusief btw €45 ÷ 1,21 = €37,19. Dat is onder de grens.
- Alle uren die bij de opdracht horen. Ook de uren die je niet apart op de factuur zet, maar wel nodig zijn om het werk te doen.
Hoe reken je per klus, dag, m² of pakket?
Je rekent het bedrag altijd terug naar een bedrag per uur. De bedragen hieronder zijn voorbeelden. Vul je eigen cijfers in om te zien waar jij staat.
| Manier van betalen | Voorbeeld | Uren | Uurtarief (excl. btw) |
|---|---|---|---|
| Per klus | Badkamer schilderen voor €300 | 10 uur werk + 2 uur offerte en inkoop = 12 | €300 ÷ 12 = €25,00 |
| Per dag | Dagtarief €280 | 8 uur | €280 ÷ 8 = €35,00 |
| Per dag, met reistijd | Dagtarief €280 | 8 uur + 1 uur reizen = 9 | €280 ÷ 9 = €31,11 |
| Per m² | Tegelwerk à €20 per m², 15 m² per dag = €300 | 9 uur | €300 ÷ 9 = €33,33 |
| Stukloon bezorging | €1,20 per pakket, 150 pakketten = €180 | 8 uur | €180 ÷ 8 = €22,50 |
| Uurtarief incl. btw | €45 per uur inclusief 21% btw | 1 uur | €45 ÷ 1,21 = €37,19 |
Zie je het? Een dagtarief van €280 klinkt goed. Maar met een uur reistijd erbij zak je ruim onder de grens. Werk je in de bezorging, schoonmaak of bouw? Dan is per stuk of per m² werken heel gewoon. Reken dan extra goed na.
Welke uren tellen mee?
Tel in elk geval de uren mee die je aan de opdracht zelf werkt. Over reistijd en voorbereiding is minder duidelijkheid. De wet zegt niet voor elke situatie precies welke uren meetellen. Hieronder staat wat logisch is, maar check altijd de actuele uitleg van de Belastingdienst.
Tellen vrijwel zeker mee
- De uren dat je het werk zelf doet.
- Uren die nodig zijn voor de opdracht, zoals voorbereiding of opruimen op locatie.
- Wachttijd op locatie die je opdrachtgever van je vraagt.
Twijfelgevallen
- Reistijd. Het is nog niet helemaal duidelijk hoe reistijd wordt meegeteld. Wij raden aan om het voor de zekerheid twee keer uit te rekenen: met en zonder reistijd. Zit je in één van de twee berekeningen onder de €38? Bespreek het dan met je opdrachtgever of een adviseur.
- Offerte maken en inkoop. Hoort het bij één specifieke opdracht? Dan is het eerlijk om het mee te tellen.
- Algemene administratie en acquisitie. Dit hoort bij je bedrijf als geheel, niet bij één opdracht. Het telt waarschijnlijk niet mee per opdracht.
Een opdrachtgever kan alleen het tarief van de opdracht zien. Spreek daarom duidelijk af hoeveel uur een klus ongeveer kost. Zet dat in je offerte. Zo voorkom je discussie achteraf.
Wat als je per opdrachtgever een ander tarief hebt?
Dan reken je elke opdracht apart uit. Veel zzp'ers hebben niet één tarief. Een vaste klant krijgt korting, een spoedklus kost meer. Hoe zit het dan?
Volgens de huidige plannen kijk je per opdracht. Je kunt dus bij opdrachtgever A boven de €38 zitten en bij opdrachtgever B eronder. Voor opdracht B geldt dan het rechtsvermoeden, voor A niet.
Een gemiddelde over al je klanten helpt je dus niet. Reken elke opdracht apart uit.
Hoe pak je het stap voor stap aan?
Begin met je facturen en reken per opdracht na. In vijf stappen:
- Pak je facturen van de afgelopen drie maanden erbij.
- Schrijf per opdracht op hoeveel je kreeg, exclusief btw.
- Schat of meet hoeveel uur je eraan werkte. Met en zonder reistijd.
- Deel en vergelijk met €38.
- Zit je eronder? Kijk of je je tarief kunt verhogen. Of zorg dat je je zelfstandigheid goed kunt aantonen.
Het is veel makkelijker als je je uren al bijhoudt. Dan hoef je niet te schatten. Wil je snel weten of het rechtsvermoeden voor jouw opdracht geldt? Doe de gratis rechtsvermoeden-check.
Houd je uren automatisch bij
Met urenregistratie in je boekhoudsoftware zie je per opdracht wat je echt per uur verdient. En je hebt meteen bewijs als iemand ernaar vraagt.
Wat als je onder de €38 zit?
Onder de grens zitten betekent niet dat je niet meer als zzp'er mag werken. Het betekent dat de bewijslast bij je opdrachtgever ligt. Je hebt een paar opties:
- Tarief verhogen. Vaak de simpelste oplossing. Leg uit waarom: je opdrachtgever heeft er ook baat bij.
- Bewijs verzamelen. Laat zien dat je meerdere klanten hebt, eigen gereedschap gebruikt en zelf bepaalt hoe je werkt. De bewijsmap-checklist helpt je op weg.
- Afspraken op papier. Leg vast hoe jullie samenwerken.
Twijfel je? Lees ook wat er verandert voor zzp'ers of vraag je boekhouder om mee te kijken. Boekhouders vinden een handige lijst in onze checklist voor boekhouders.
Kort samengevat
- Uurtarief = bedrag exclusief btw ÷ alle uren die bij de opdracht horen.
- Komt er minder dan €38 uit? Dan geldt vanaf 31 december 2026 het rechtsvermoeden van werknemerschap.
- Reken met én zonder reistijd. Twijfel je, check dan de uitleg van de Belastingdienst.
- Reken elke opdracht apart uit. Een gemiddelde over al je klanten helpt niet.
Veelgestelde vragen
Telt de €38-grens inclusief of exclusief btw?
De grens van €38 per uur gaat over je tarief exclusief btw. Reken je €45 inclusief 21% btw, dan is je tarief exclusief btw ongeveer €37,19. Dan zit je dus onder de grens.
Hoe bereken ik mijn uurtarief als ik per klus werk?
Deel het bedrag dat je voor de klus krijgt (exclusief btw) door het aantal uren dat je er echt aan werkt. Krijg je €300 voor een klus van 12 uur, dan is je uurtarief €25.
Wat als ik per opdrachtgever een ander tarief heb?
Volgens de huidige plannen kijk je per opdracht. Je kunt dus bij de ene opdrachtgever boven de €38 zitten en bij de andere eronder. Reken daarom elke opdracht apart uit.
Rijksoverheid (rijksoverheid.nl) en Belastingdienst (belastingdienst.nl). De rekenvoorbeelden zijn fictief. Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Check de actuele stand en vraag bij twijfel een jurist of de Belastingdienst.
